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Responsable / Directeur administratif et financier

Durée1 min

Devenir Responsable / Directeur administratif et financier, c'est opter pour un métier à responsabilités. C'est déterminer et gérer la stratégie financière de l'entreprise et coordonner les activités qui y sont liées.

Synonymes : Également appelé Secrétaire général, Directeur général finance et administration ou Directeur général adjoint finance et RH. En anglais : Administrative and financial director, Chief administrative / financial officer ou Head of administration and finance.
Domaine : Transverse

Qu'est-ce qu'un Responsable / Directeur administratif et financier ?

Le Directeur Administratif et Financier définit, en collaboration avec la direction générale, la stratégie financière de l'entreprise et garantit sa déclinaison dans les services concernés. Il a pour mission de planifier, gérer et coordonner les activités administratives, financières et comptables de l'entreprise. Dans les petites entreprises, il se concentre sur des missions opérationnelles de gestion administrative et financière.

Que fait un Responsable / Directeur administratif et financier ?

  • Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers
  • Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-à-vis des normes comptables (SOX, IFRS, US-GAAP...)
  • Produire les états financiers de l'entreprise (comptes de résultat, bilans...)
  • Élaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l'entreprise
  • Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Gérer les flux financiers, notamment la trésorerie, et préconiser des actions correctives et amélioratives à la direction générale
  • Centraliser l'ensemble des contrats liés à l'activité administrative et financière établis par l'entreprise et intervenir en cas de litiges
  • Structurer les données administratives et financières représentatives
  • Accompagner et conseiller la direction sur les budgets prévisionnels
  • Encadrer les équipes en charge des activités administratives et financières (trésorerie, comptabilité, contrôle de gestion, facturation, recouvrement, achats...)
  • Gérer les relations avec les apporteurs de fonds (actionnaires, banques...)
  • Gérer la fiscalité (récupération de TVA, paiement de l'impôt sur les sociétés...) de l'entreprise

Compétences

  • Gestion des risques : assurer le niveau de couverture des risques d’une entreprise, d’un projet… (assurances, plan d’action)
  • Gestion d’entreprise : assurer la gestion administrative d’une entreprise, d’une filiale, d’une Business unit ou d’un département ; définir une stratégie de développement ; assurer l’adéquation entre ressources et besoins ; arbitrer entre plusieurs orientations stratégiques, tactiques ou opérationnelles.
  • Gestion budgétaire, financière et économique : élaborer un budget, l’optimiser et le suivre ; réaliser des études de marché et des études de faisabilité économique ; Connaître la fiscalité, les assurances et la comptabilité
  • Gestion réglementaire et contractuelle : connaître les réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur ; assurer la gestion administrative et économique d’un contrat ; gérer les litiges commerciaux
  • Maîtrise de l’anglais

Formations & pré-requis

  • Bac +5 ou plus en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion…
  • École de commerce, école d'ingénieurs complétée par une formation en gestion, comptabilité..., Institut d’études Politiques

Qualités

  • Leadership et esprit d’entreprise
  • Gestion de la performance
  • Rigueur et organisation
  • Conviction et influence
  • Analyse et synthèse

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