Le·la scénographe d'événements intervient à chaque étape : conception artistique, planification technique, coordination des équipes, suivi du budget et respect des normes de sécurité. Qu’il s’agisse d’un congrès, d’un festival ou d’une exposition, iel adapte constamment son approche pour créer un univers unique et cohérent. 

Revue des projets en cours

Au saut du lit, le·la scénographe consulte les briefs clients, vérifie le concept global, les messages clés, le budget et la charte graphique. Les moodboards l’aident à maintenir la cohérence visuelle de chaque projet.

Visite des lieux

Après ces vérifications, cap sur le site de l’événement : mètre laser, photos et esquisses sont de mise pour comprendre la configuration, la lumière et les éventuelles contraintes. De quoi alimenter le rapport qui guidera toute la conception.

Brainstorming avec l’équipe

Place à l’ébullition créative ! Designers, techniciens et scénographe se réunissent pour imaginer des décors, des ambiances lumineuses et des éléments interactifs.

Création des plans et maquettes

Les idées retenues sont transformées en plans 2D, puis en modélisations 3D. Le·la scénographe ajuste chaque détail en échangeant régulièrement avec le client et les prestataires.

Réunions avec les fournisseurs

Rencontres avec constructeurs de stands, fournisseurs de mobilier ou d’équipement audiovisuel : chacun doit livrer au bon moment et conformément au projet. 

Voici quelques types de fournisseurs avec lesquels il est possible d’interagir :

• Constructeurs de stands
• Fabricants de décors
• Fournisseurs de mobilier
• Entreprises audiovisuelles
• Spécialistes en éclairage
• Imprimeurs graphiques
• Fleuristes

Supervision des installations

Sur le terrain, le·la scénographe veille à ce que tout soit installé correctement et gère les imprévus. Retards, problèmes techniques ou changements de dernière minute : réactivité et sang-froid sont de mise.

On se téléporte quelques jours plus tard, quand l’événement a eu lieu et s’est d’ailleurs, super bien passé. 😉

Débriefing avec l’équipe

Enfin, l’équipe se réunit pour dresser le bilan : points forts, difficultés rencontrées et solutions adoptées. Le but ? S’améliorer sans cesse et renforcer la cohésion du groupe.

Bon, vous l’aurez compris, c’est une vision généraliste, globale du métier ! On ne voulait pas omettre des missions alors, on les a toutes mises, en réalité ces processus mettent du temps et c’est d’ailleurs ce qui fait la richesse de cette profession ! En somme, le métier de scénographe d’événements demande autant de créativité que de rigueur. Derrière chaque décor éphémère se cache un travail d’équipe intense pour faire vivre des expériences mémorables !